יתרונות הנהלת חשבונות באינטרנט

יתרונות הנהלת חשבונות באינטרנט

החיים שלנו בעידן הנוכחי מנוהלים דרך המחשב והאינטרנט, בזכות הפשטות, הזמינות והקלות שהם מספקים. בשנים האחרונות אלפי עסקים עברו לשימוש בכרטיס ביקור דיגיטלי במקום בכרטיס הביקור המסורתי מנייר, ולא פלא, אם כך, שעסקים, עצמאים ופרילנסרים עברו לנהל גם את חשבונותיהם באמצעות טכנולוגיות מקוונות חדשות. מי שרוצה שהעסק שלו יצמח ויתפתח, לא יכול להסתמך על קלסרים מלאי ניירות, או על טכנולוגיות בסיסיות שמאפשרות שמירה וגיבוי של נתונים במחשב האישי. הגיע הזמן להתקדם ולהסתמך על יתרונות הרשת ולהשתמש בשירות הנהלת חשבונות באינטרנט של חברת ucan2 כפתרון לעבודה מסודרת.

איך מנהלים חשבונות באינטרנט?

כל עסק מחויב על פי חוק שתהיה לו הנהלת חשבונות, כלומר, תיעוד ודיווח לרשויות המס על כל מה שקשור להכנסות והוצאות. קיימות בשוק תוכנות להנהלת חשבונות, שמשתמשות ביתרונות האינטרנט: זמינות, מהירות וקלות. התוכנות מתבססות על האינטרנט כדי לרכז את כל המידע הכספי; לתעד את פרטי העסקאות והלקוחות; ולהפיק ולשלוח את הקבלות. כל זה מרחוק, בזמן אמת, במהירות, תוך כדי חיסכון כספי, ובלי לבזבז ניירת. יתרונות הנהלת חשבונות באינטרנט הם רבים ולכן יותר ויותר בוחרים בשירות זה על פני הנהלת חשבונות מסורתית.  

הנהלת חשבונות באינטרנט – קפיצת מדרגה

היתרון הבולט ביותר לעין למי שעובר להנהלת חשבונות באינטרנט הוא צמצום הניירת. בעבר היה צריך להדפיס קבלות או חשבוניות, כדי לשלוח אותן ללקוחות החברה בדואר. העתקים של המסמכים נשמרו כניירת נוספת ותפסו מקום במשרד. עכשיו, כל מה שצריך זה למלא את פרטי העסקה. המסמכים נשלחים ונשמרים באמצעות האינטרנט. אין יותר ניירות שתופסים מקום, מלכלכים ומזהמים את הסביבה.

שמתם לב כמה קל ופשוט? כל התהליך הרבה יותר מהיר. אין צורך לחתום על המסמכים, ויש פחות ביורוקרטיה. אבל מה עם חתימה בכתב יד, כפי שמס הכנסה דורש? גם זה פשוט. חתימה אלקטרונית, המוגנת ומאובטחת באמצעים שונים, מחליפה את הצורך בחתימה בכתב יד.

מה עוד מהיר? שמירת הנתונים, עיבודם וגישה אליהם. לא צריך עוד לפשפש בניירות שנים אחורה, לחפש את המסמך הרלוונטי שאתם צריכים, להוסיף או לשנות ואז להחזיר למקום. בכמה לחיצות אתם יכולים להגיע בדיוק למקום הנכון ולבצע פעולות מורכבות תוך כמה רגעים.  

פשטות ומהירות מתורגמות בסופו של דבר לכסף. מנהל החשבונות לא צריך לעבוד שעות ארוכות, להדפיס, לתייק, לשמור ולשלוף. ולכן העלות של הנהלת חשבונות באינטרנט היא הרבה יותר זולה.

הנתונים זמינים מכל מקום. אתם יכולים לעקוב אחר פרטי לקוחות, ספקים ומוצרים. כל מה שצריך הוא חיבור לאינטרנט, סמארטפון, מחשב או טאבלט. המידע מנותח במהירות, ומועבר אליכם בזמן אמת באמצעות גרפים ודו"חות, שמשקפים לכם את המצב נכון לאותו רגע, בהשוואה לחודשים קודמים..

הנהלת חשבונות באמצעות האינטרנט לא מסתפקת רק בעיבוד מידע ונתונים. ישנה אפשרות גם לגבייה וסליקת כרטיסי אשראי, באופן מאובטח ומוגן. לאחר מכן, מופקות קבלות באופן אוטומטי.   

הנהלת החשבונות של העידן הנוכחי

ניהול חשבונות הוא חלק חשוב ומשמעותי בהתנהלות כל עסק. אם בעבר היה מדובר בתהליך מורכב, ארוך ואיטי, היום המצב השתנה. בשוק התחרותי של היום, קשה לסרב לקבל את יתרונות הנהלת חשבונות באינטרנט: המהירות, הזמינות, היעילות, הפשטות והנגישות.

מי שבוחר לנהל חשבונות בשיטות הישנות, נשאר מאחור, והעסק שלו יכול להיפגע. ולכן, יותר ויותר עצמאים, פרילנסרים ועסקים אחרים בוחרים לשדרג את העסק שלהם ועוברים להנהלת חשבונות באינטרנט.

לפרטים נוספים: בקרוב ב https://www.ucan2.co.il/

כרטיס ביקור דיגיטלי, מיניסייט ואתר אינטרנט: יתרונות וחסרונות של כל אחד

הקדמה:

נוכחות דיגיטלית היא כבר מזמן לא עניין של מותרות. בעידן שבו יותר ויותר עסקים מעבירים את הפעילות שלהם לרשת, ומבצעים מכירות אונליין, נכס דיגיטלי שמאפשר ללקוחות פוטנציאלים לבצע אינטראקציה עם בית העסק הוא בבחינת חובה. אלא שבשנים האחרונות ניתן למצוא ברחבי הרשת סוגים שונים של נכסים דיגיטליים כאלו שמשמשים את בית העסק בפעילות השוטפת מול הלקוחות. במאמר הזה, נסקור שלושה סוגים של נכסים כאלו: אתר אינטרנט לעסק, מיניסייט, וכרטיס ביקור דיגיטלי.

1. אתר אינטרנט

אתר אינטרנט הוא  הגדול והמורכב מבין השלושה. למעשה, כאשר מתייחסים לאתר אינטרנט, מתכוונים לאוסף של עמודי אינטרנט תחת כתובת דומיין אחת, שיש ביניהם קשר לוגי. אתר אינטרנט יכול להכיל חמישה עמודים ויכול גם להכיל אלפים רבים של עמודי אינטרנט שונים.

היתרונות באתר אינטרנט לעסק הם גדולים ומגוונים: אתר אינטרנט מציע את הפונקציונליות העשירה ביותר ללקוחות מבין הנכסים הדיגיטליים השונים. באמצעות אתר אינטרנט ניתן למכור ללקוח, לגרום לו להשאיר פרטים, לאפשר לו צפיה בהיסטוריית הזמנות, ללמד את הלקוח ולהעשיר אותו במידע רב, לשכנע אותו באמצעות טקסטים, תמונות וסרטונים. באתר אינטרנט ניתן לשלב בלוג מקצועי ולסקור תופעות שונות שמעניינות את קהל הלקוחות.

אתר אינטרנט ניתן לפרסם באמצעות אוסף גדול של כלי שיווק, ובפרט לקדם אותו באמצעות קמפיינים ממומנים ברשתות חברתיות, במנועי החיפוש השונים ובפלטפורמות להמלצות תוכן.

אתר אינטרנט שבנוי נכון, מכיל תוכן עשיר ורב, מותאם לתצוגה במכשירי מובייל וכולל מבנה היררכי מוקפד, ניתן לאורך זמן לקדם בצורה אורגנית כדי לחשוף אותו לתנועה משמעותית של גולשים המגיעים ממנועי החיפוש השונים.

עם זאת, לניהול אתר אינטרנט עבור העסק, יש גם לא מעט חסרונות: אתר אינטרנט הוא נכס דיגיטלי מורכב, שיש לו עלויות תחזוקה לא זניחות. אם מדובר באתר שמקודם בצורה אורגנית במנועי החיפוש או משווק באמצעות רשתות חברתיות – יש לדבר גם משמעויות כלכליות.

מלבד זאת, אחד החסרונות הבולטים באתרי אינטרנט הוא עומס המידע הקיים בהם. לעיתים, היינו רוצים לקבל שליטה הדוקה יותר על מסע הלקוח, ואילו באתר אינטרנט שמכיל מאות עמודים עשירים בתוכן, הדבר לא תמיד יהיה אפשרי. אם ברצוננו להוביל את הלקוח באמצעות אוסף של תכנים לבצע פעולה מסוימת, לעיתים אתר אינטרנט גדול יכול לפגום באפקטיביות של המאמצים האלו, משום שהוא כולל בתוכו לא מעט הסחות דעת.

2. מיניסייט

אפשר להגדיר מיניסייט כאוסף מצומצם של דפי נחיתה שמטרתם להמיר את הלקוח בצורה אפקטיבית ומהירה. מיניסייטים הם כלי עזר נהדרים לביצוע קמפיינים ממוקדים. לרוב, הם יהיו מצויידים ברמת גימור גבוהה של עיצוב, תוך שימוש בשפה עיצובית הפונה אל קהל יעד מדויק.

בדרך כלל, מיניסייט יתמקד בנושא מאוד ברור וממוקד, ויפנה לקהל יעד בעל מאפיינים משותפים. כדי שלא לייצר מספר קמפיינים מקבילים, ניתן באמצעות מיניסייט לייעד דף נחיתה ספציפי לכל פלח באוכלוסיית היעד של הקמפיין.

מיניסייטים בדרך כלל משמשים לצורך נחיתת מבקרים המגיעים מקמפיין קידום ממומן. מיניסייטים, עם זאת, כמעט ולא משמשים כנכס קבוע שיש לעסק עניין לקדם אותו בצורה אורגנית במנועי החיפוש. אחת הסיבות לכך, היא שתנאי הכרחי לביצוע פרויקט קידום אתרים בגוגל הוא קיום תוכן רב ועשיר, שימוש בקישורים פנימיים, יצירת זהות של בעל האתר באמצעות דף אודות, צור קשר, תנאים משפטיים, עדויות לקוחות, פרופילים חברתיים פעילים ועוד.

3. כרטיס ביקור דיגיטלי

לכרטיס ביקור דיגיטלי יש חלק חשוב באסטרטגיה השיווקית של רבים מן העסקים הפעילים ברשת האינטרנט, וגם אלו שמספקים את עיקר השירות ללקוחות אופליין.

כרטיס ביקור דיגיטלי הוא למעשה עמוד אינטרנט שמרכז בתוכו אוסף של פעולות אינטראקטיביות המוצעות ללקוח: הלקוח יכול לבחור להתקשר לבית העסק, להשאיר לו הודעה, לבקר באתר האינטרנט של העסק, לגלוש אל דף הפייסבוק העסקי, להתחיל שיחת וואטסאפ עם העסק ואפילו לנווט אל העסק עם אפליקציית הניווט המועדפת על המשתמש.

היתרון המרכזי שבשימוש כרטיס ביקור דיגיטלי הוא המיקוד באינטראקציה של הלקוח עם בית העסק. לרשות הלקוח עומדות דרכים רבות ומגוונות לפנות אל בית העסק במקום מרכזי אחד ונוח. בנוסף, כרטיס ביקור דיגיטלי יכול להיות משולב בתהליכי השירות והמכירה של העסק, למשל באמצעות שליחתו ללקוח לאחר שיחה טלפונית, והתאמתו לסטטוס ההתקשרות מול הלקוח (שיחה שלא נענתה, שיחה ממתינה ועוד).

החיסרון העיקרי בכרטיס ביקור דיגיטלי הוא שבשל התוכן המצומצם והממוקד שבו לא ניתן לקדם אותו בצורה אורגנית על מילות חיפוש פופולריות שאינן כוללות את שם המותג. כמו כן, כרטיס ביקור דיגיטלי בפני עצמו, לא מיועד להעביר את הלקוח הפוטנציאלי במסע של למידה מעמיקה והכרת המוצר או השירות של בית העסק אלא היכרות בסיסית עם העסק והשירותים שהוא נותן על מנת ליצור תחושה של נוחות וביטחון אצל הלקוח ולהעלות את הסיכוי שהלקוח יפנה לבית העסק.

לסיכום

בפני עסק שמעוניין להגדיל את הנוכחות הדיגיטלית שלו ברשת עומדות שורה של פלטפורמות דיגיטליות המיועדות לקהל יעד שונה ולצרכים שונים: אתר אינטרנט היא פלטפורמה גדולה ומורכבת בעל פונקציונליות עשירה, אך יקרה מבחינת תחזוקה ופחות ממוקדת בצרכי הלקוח. מיניסייט היא אופציה מעולה לעסקים המעוניינים לשלב קמפיין ממומן איכותי ולייעד את קהל הגולשים אל דפי נחיתה מותאמים אישית, וכרטיס ביקור דיגיטלי הוא פלטפורמה מצוינת לאפשר ללקוח בקצה לייצר אינטראקציה עם בית העסק בהתאם לצרכים וליכולות שלו.

מחבר המאמר:

דניאל זריהן

דניאל זריהן

עוסק בשיווק באינטרנט (בדגש על SEO) באופן מקצועי משנת 2009. יזם אינטרנט ובלוגר בזמן המועט שנשאר לי. פה ושם מעביר הרצאות וגם מלמד קידום אתרים בשיעורים פרטיים וסדנאות. נשוי + 2 וגר ברחובות.

דוגמה לשימוש בכרטיס ביקור דיגיטלי ברשימת תפוצה

הנה תזכורת למאמר הקודם שלנו בסדרה – "הטעות הכי נפוצה של בעלי עסקים ברשתות החברתיות".
2 דקות קריאה שיקלו על הלקוחות שלכם ליצור איתכם קשר ויכניסו לכם טראפיק נוסף במהלך השנה בלי מאמץ בכלל.

מעוניינים לקבל פרטים נוספים אודות כרטיס ביקור דיגיטלי לעסק? מוזמנים ליצור איתנו קשר.

מה עושים עם כרטיס ביקור דיגיטלי

איך מתחילים לעבוד עם כרטיס ביקור דיגיטלי

ברכות, יש לך כרטיס ביקור דיגיטלי מ-ה-מ-ם, עכשיו מתחילים להשתמש בו

הטעות הכי גדולה שאנחנו רואים אצל בעלי עסקים היא שימוש לא נכון או אי-שימוש בכרטיס הביקור שלהם.

הנה 3 פעולות שכדאי לעשות מיד כשמקבלים את כרטיס הביקור הדיגיטלי כדי לקבל יותר חשיפות, להגיע ליותר לקוחות ולייצר יותר עסקאות.

1. הכניסו קישור לכרטיס הביקור הדיגיטלי ברשתות החברתיות

קישור לכרטיס ביקור דיגיטלי בפייסבוק ובאינסטגרם

כדי שכל לקוח שמגיע לרשתות החברתיות שלכם יוכל לקבל את כל המידע על העסק שלכם בצורה נוחה ומסודרת ואז ליצור איתכם קשר, הציגו את הקישור לכרטיס הביקור שלכם בצורה ברורה ונגישה.

זו פעולה חשובה מאוד שתעזור לכם לבנות אמון עם כל לקוח מזדמן ולהמיר אותו לעוקב ולעסקה.

כך תציגו את כרטיס הביקור הדיגיטלי שלכם בעמוד פייסבוק עסקי:

כנסו לדף העסקי שלכם מהמחשב ואז:

קישור לכרטיס ביקור דיגיטלי בעמוד פייסבוק עסקי
הכנסת קישור לכרטיס ביקור דיגיטלי בעמוד פייסבוק עסקי

כך תציגו את כרטיס הביקור הדיגיטלי שלכם בעמוד פייסבוק פרטי:

כנסו לפרופיל האישי שלכם ואז:

הכנסת קישור לכרטיס הביקור הדיגיטלי בעמוד פייסבוק פרטי

דרך נוספת:

הכנסת קישור לכרטיס הביקור הדיגיטלי בעמוד פייסבוק פרטי
קישור לכרטיס ביקור דיגיטלי בדף פייסבוק פרטי
קישור לכרטיס ביקור דיגיטלי בדף פייסבוק פרטי
קישור לכרטיס ביקור דיגיטלי בדף פייסבוק פרטי

כך תציגו את כרטיס הביקור הדיגיטלי שלכם באינסטגרם:

הכנסת קישור לכרטיס הביקור הדיגיטלי בעמוד אינסטגרם
הכנסת קישור לכרטיס הביקור הדיגיטלי בעמוד אינסטגרם

2. הכנסת קישור לכרטיס ביקור בוואטסאפ עסקי

אם אתם משתמשים בוואטסאפ עסקי עדכנו את כרטיס הביקור שלכם בפרטי העסק (ה"פרופיל" שלכם) והכניסו אותו להודעת הפתיחה שהלקוח מקבל מכם בפעם הראשונה שהוא פונה אליכם.
בצורה בזו כרטיס הביקור יזכה לחשיפה גדולה מה שמתרגם את עצמו לחשיפה נוספת, שיתופים עם חברים ועסקאות.

כך תכניסו אותו:

הכנסת קישור לכרטיס הביקור הדיגיטלי בוואטסאפ עסקי
הכנסת קישור לכרטיס הביקור הדיגיטלי בוואטסאפ עסקי
קישור לכרטיס הביקור הדיגיטלי בוואטסאפ עסקי

3. מייל

כל מייל הוא הזדמנות שיווקית (הרחבנו על כך בעבר) בו תוכלו להציג את כרטיס הביקור שלכם ללקוח.
את כרטיס הביקור אפשר להוסיף כחלק מהחתימה האוטומטית במייל כך שלא תצטרכו לעשות זאת באופן ידני כל פעם מחדש.
כאן תוכלו למצוא מדריך מהיר ופשוט איך לעשות חתימה אוטומטית בג'ימייל

חתימה בג'ימייל - תוצאה סופית

ישנן 2 פעולות נוספות שאתם חייבים לבצע במהלך השנה:

4. שליחת כרטיס הביקור ללקוחות מתעניינים לאחר שיחה או פגישה:

השתדלו לשלוח כרטיס ביקור ללקוחות מתעניינים לאחר שיחה כדי ליצור רושם ראשוני גבוה, וכדי שהלקוח יוכל לקבל עליכם את כל הפרטים, לבקר ברשתות חברתיות ולהראות לחברים ולמשפחה במידה והוא רוצה להתייעץ איתם.
הקפדה על עבודה נכונה תגדיל חשיפה לכרטיס הביקור ואת כמות העסקאות השנתית שלכם.

5. שליחת כרטיס הביקור ללקוחות קיימים:

כרטיס הביקור שלכם הוא מיניסייט – מיני אתר שיעבור בין הלקוחות שלכם ויגרום להם להכיר אתכם בצורה מהירה. השתדלו להשתמש בו כמה שיותר.

העבירו את כרטיס הביקור שלכם ללקוחות קיימים בכל הזדמנות ובקשו מהם שיעבירו אותו הלאה כהמלצה עליכם ושישאירו לכם המלצה ברשתות החברתיות דרך כפתור "המליצו עליי".

לקוח פרגן לכם בוואטסאפ? שלחו לו את כרטיס הביקור שלכם ובקשו ממנו להעביר לחברים וקולגות.

שולחים ללקוחות שלכם ברכה לחג? צרפו את כרטיס הביקור שלכם בתחתית ההודעה.

סיכום:

ישנן עוד המון פעולות שאפשר לעשות עם כרטיס הביקור הדיגיטלי שלכם עליהן תוכלו לקרוא בבלוג שלנו, אבל אלו הפעולות הבסיסיות שאם תקפידו עליהן במהלך השנה תראו תוצאות מדהימות ובמהרה.

אנחנו ממליצים גם לקרוא את המאמרים איך מייצרים עסקאות בעזרת רשימת תפוצה בוואטסאפ, ושיווק בעזרת המלצות וביקורות.

מוזמנים לפנות אלינו בכל שאלה, ושיהיה המון בהצלחה!

צוות GM ❤️❤️

Send this to a friend