איך עושים חתימה אוטומטית במייל בדקה – המדריך המושלם

איך עושים חתימה אוטומטית במייל

שתפו את המאמר עם חברים:

שיתוף ב linkedin
שיתוף ב facebook
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב twitter

למה אתם חייבים חתימה אוטומטית

חתימה בתחתית המייל היא דבר קטן וזניח שרוב בעלי העסקים לא מייחסים לו חשיבות מיוחדת, אך יכולה לתת ערך מוסף גדול מכיוון שהיא עוד אלמנט בתקשורת שלכם עם קולגות ולקוחות שיכול להיות מנוצל למטרת שיווק חכם, נכון והכי חשוב – קל.

לרוב חתימה במייל מורכבת משם מלא וממספר טלפון, אבל בשימוש חכם החתימה יכולה להעביר פרטי התקשרות נוספים, קישורים לרשתות חברתיות, ובמידה ויש לכם כרטיס ביקור דיגיטלי היא תציג בפני הלקוח את כל מה שיש לעסק שלכם להציע לו.

במדריך הבא נלמד כיצד ליצור חתימה אוטומטית למייל (למשתמשי Gmail), כך שהמיילים שאתם שולחים ייראו מסודרים ומקצועיים יותר בעיניי הלקוח וגם יהוו נקודת שיווק נוספת בה הלקוח יוכל להיחשף לעסק שלכם ולחזק אצלו החלטת רכישה.

1. בחרו את החתימה שלכם

החתימה יכולה להיות מורכבת מטקסט בלבד – למשל שם, תפקיד וטלפון, היא יכולה להכיל קישור, והיא יכולה גם להכיל תמונה.

במדריך הזה נשתמש בחתימה מעוצבת שהכנו מראש, ואותה נקשר לכרטיס הביקור שלנו.
לקוח שינסה ללחוץ על אחד האלמנטים בתמונה, על כפתור הפייסבוק למשל, יגיע לכרטיס הביקור הדיגיטלי שלנו.

בדרך זו ניצור אינטרקציה שיווקית בעלת ערך גבוה, גם דרך תהליך שגרתי ופשוט כמו שליחת מייל.

החתימה המעוצבת של מעיין מנהלת קשרי הלקוחות של גט מרקטינג

במידה ואין לכם חתימה מעוצבת תוכלו להכניס חתימה פשוטה המכילה שם מלא, תפקיד, מספר טלפון וקישור לאתר או לרשת חברתית נבחרת.

חתימה רגילה למייל

2. כניסה ל- Gmail

בשלב הבא ניכנס לגוגל דרך הדפדפן במחשב ונלחץ על Gmail בחלק העליון של המסך בפינה השמאלית.

כך נכנסים לג'ימייל בדפדפן כרום

3. כניסה להגדרות תיבת הדואר

כנסו להגדרות תיבת הדואר האלקטרוני ע"י לחיצה על הסמל של גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה.

כניסה להגדרות תיבת דואר אלקטרוני של Gmail

4. מעבר לתפריט ההגדרות המלא

כעת נפתח לנו מעין תפריט הגדרות מקוצר. כדי להגדיר את החתימה אנחנו צריכים לגשת לתפריט ההגדרות המלא – לחצו על כפתור "הצגת כל ההגדרות".

כניסה להגדרות המלאות של ג'ימייל

5. גללו למטה עד לאיזור יצירת החותמת (תווית חדשה)

בעמוד ההגדרות שנפתח לכם גללו למטה עד שתגיעו לאיזור בו מגדירים חתימה חדשה (מצורפת תמונה), וצרו חתימה חדשה ע"י לחיצה על כפתור "תווית חדשה".

איזור יצירת חתימה אוטומטית למייל

6. בחירת שם לחתימה

קראו לחתימה בשם "חתימת כרטיס ביקור" ולחצו על יצירה.

הקלדת שם לזיהוי החתימה

7. צירוף תמונה לחתימה

מכיוון שאנחנו משתמשים בחתימה מעוצבת לחצו על כפתור "הוספת תמונה". אם אין לכם תמונה כתבו בחלונית את החתימה שלכם בטקסט רגיל.

הוספת תמונה לחתימה מעוצבת בג'ימייל

8. בחירת התמונה המיועדת לחתימה

גררו את קובץ תמונת החתימה לתיבה שנפתחה, או בחרו אותה בצורה ידנית ע"י לחיצה על הכפתור הכחול.

אם אתם רואים מסך שונה מזה שבתמונה וודאו שאתם נמצאים בלשונית "העלאה" (צד ימין למעלה בתיבה שנפתחה).

העלאת תמונה לחתימה מעוצבת למייל

9. קישור התמונה לכרטיס הביקור הדיגיטלי שלכם

כל הכבוד. התמונה כבר נמצאת בחתימה וכל מה שנשאר לכם הוא לקשר אותה לכרטיס הביקור הדיגיטלי.

• העתיקו את הקישור לכרטיס הביקור שלכם

העתקת הקישור של כרטיס הביקור הדיגיטלי

• לחצו על התמונה בחתימה כדי לסמן אותה
• לחצו על הוספת קישור (סמל של שרשרת – ראו תמונה)

אם אין לכם תמונה מעוצבת ואתם משתמשים בקישור טקסט רגיל, בחרו את טקסט הקישור ואז לחצו על כפתור "הוספת קישור".

קישור החתימה המעוצבת לכרטיס הביקור הדיגיטלי

10. יצירת הקישור

הדביקו את הקישור בתיבת העריכה שנפתחה ולחצו "אישור".

הדבקת קישור לכרטיס הביקור הדיגיטלי או לאתר

11. הגדרת השימוש בחתימה במייל חדש + מענה למייל

מתחת לתיבת החתימה ישנן 2 תיבות:

• "לשימוש בהודעות אימייל חדשות"
• "לשימוש בתשובה העברה"

לחצו על החלוניות ובחרו בשתיהן את החתימה שיצרתם.

הגדרת החתימה כך שתישלח גם במייל חדש וגם במענה למייל

12. שמירה וסיום

רדו עד למטה ולחצו על כפתור "שמירת שינויים".

שמירת שינויים בהגדרות Gmail

פרגנו לעצמכם

תכינו לעצמכם כוס קפה, פתחו מייל חדש והתגאו בחתימה החדשה והמהממת שלכם.

מהיום החתימה שלכם תתווסף לכל מייל חדש שתפתחו בצורה אוטומטית, המיילים שלכם ייראו מקצועיים יותר בעיניי הלקוח וישמשו ככלי שיווקי נוסף.

שיווק פשוט, חכם ונטול מאמץ.

חתימה בג'ימייל - תוצאה סופית

רוצים שנעצב לכם חתימה מקצועית למייל?

תחסכו לעצמכם זמן ומאמץ ותנו לסטודיו שלנו לטפל בזה 😉

* השירות ניתן ללקוחות החברה בלבד בעלות של 290 ש"ח + מע"מ

אל תשכחו לשתף את המדריך! (ולפרגן לנו😊)

המדריך שלנו עזר לכם? איזה כיף! עשו לנו צילום מסך של החתימה החדשה שלכם ושתפו אותנו בתגובות בפוסט הפייסבוק!
אם תרצו, אפשר גם לפרגן למעיין ולדניאל שהכינו עבורכם את המדריך ❤️

כל בעל עסק חייב לייצר לעצמו חתימה אוטומטית למייל. תעזרו לחבר או לקולגה ושתפו איתם את המדריך שלנו.

זכרו – Sharing is Caring ❤️✌️

לפרטים והצעת מחיר

מאמרים נוספים:

ביקורות והמלצות

כך תהפכו לקוחות מרוצים לשיווק מושלם – ובחינם

עסקים צומחים באמצעות לקוחות מרוצים אולי יצא לכם לשמוע את הביטוי "תוכן הוא המלך". תוכן הוא אלמנט חשוב מאוד, אבל ייצור תכנים יכול להיות דבר לא פשוט כי הוא מצריך מאיתנו לשבת ולכתוב טקסטים, דבר שרוב האנשים לא אוהבים לעשות. ישנם כל מיני סוגי תכנים

כרטיס ביקור ליועץ נדל"ן

כרטיס ביקור ליועץ נדל"ן ומשרדי תיווך

כרטיס ביקור ליועץ נדל"ן או משרד תיווך הביקוש הגובר בשנים האחרונות לנדל"ן, הן למטרות מגורים והן למטרות השקעה, הפכו את יועצי הנדל"ן ומשרדי התיווך למבוקשים במיוחד. במקרים רבים, למשל כאשר המשקיעים הינם אנשים עסוקים ואין להם פנאי לסקור כל הזדמנות לרכישה, וכאשר רוכשים פוטנציאליים אינם

הודעה אוטומטית בוואטסאפ

שליחת הודעה אוטומטית בוואטסאפ – שיווק גאוני לעסקים

הקדמה ותוכן העניינים: במאמר הבא נסביר: מה זה שליחת הודעה אוטומטית בוואטסאפ ומה אפשר לעשות עם זה איך אפליקציית Send It עובדת למה חשוב לשלוח הודעה ללקוח לאחר השיחה למה דווקא בוואטסאפ למי Send It מתאימה שליחת הודעה אוטומטית בוואטסאפ לעורכי דין, סוכני ביטוח ורואי

כרטיס הביקור הדיגיטלי של Get Marketing. כלי שיווק חיוני לכל עסק!

 © 2021 Get Marketing. All Rights Reserved.

Send this to a friend