יתרונות הנהלת חשבונות באינטרנט

החיים שלנו בעידן הנוכחי מנוהלים דרך המחשב והאינטרנט, בזכות הפשטות, הזמינות והקלות שהם מספקים.

בשנים האחרונות אלפי עסקים עברו לשימוש בכרטיס ביקור דיגיטלי במקום בכרטיס הביקור המסורתי מנייר, ולא פלא, אם כך, שעסקים, עצמאים ופרילנסרים עברו לנהל גם את חשבונותיהם באמצעות טכנולוגיות מקוונות חדשות.

מי שרוצה שהעסק שלו יצמח ויתפתח, לא יכול להסתמך על קלסרים מלאי ניירות, או על טכנולוגיות בסיסיות שמאפשרות שמירה וגיבוי של נתונים במחשב האישי.

הגיע הזמן להתקדם ולהסתמך על יתרונות הרשת ולהשתמש בשירות הנהלת חשבונות באינטרנט של חברת ucan2 כפתרון לעבודה מסודרת.

איך מנהלים חשבונות באינטרנט?

כל עסק מחויב על פי חוק שתהיה לו הנהלת חשבונות, כלומר, תיעוד ודיווח לרשויות המס על כל מה שקשור להכנסות והוצאות.

קיימות בשוק תוכנות להנהלת חשבונות, שמשתמשות ביתרונות האינטרנט: זמינות, מהירות וקלות.

התוכנות מתבססות על האינטרנט כדי לרכז את כל המידע הכספי; לתעד את פרטי העסקאות והלקוחות; ולהפיק ולשלוח את הקבלות. כל זה מרחוק, בזמן אמת, במהירות, תוך כדי חיסכון כספי, ובלי לבזבז ניירת.

יתרונות הנהלת חשבונות באינטרנט הם רבים ולכן יותר ויותר בוחרים בשירות זה על פני הנהלת חשבונות מסורתית.

הנהלת חשבונות באינטרנט – קפיצת מדרגה

היתרון הבולט ביותר לעין למי שעובר להנהלת חשבונות באינטרנט הוא צמצום הניירת.

בעבר היה צריך להדפיס קבלות או חשבוניות, כדי לשלוח אותן ללקוחות החברה בדואר. העתקים של המסמכים נשמרו כניירת נוספת ותפסו מקום במשרד.

עכשיו, כל מה שצריך זה למלא את פרטי העסקה. המסמכים נשלחים ונשמרים באמצעות האינטרנט. אין יותר ניירות שתופסים מקום, מלכלכים ומזהמים את הסביבה.

שמתם לב כמה קל ופשוט? כל התהליך הרבה יותר מהיר. אין צורך לחתום על המסמכים, ויש פחות ביורוקרטיה. אבל מה עם חתימה בכתב יד, כפי שמס הכנסה דורש? גם זה פשוט.

חתימה אלקטרונית, המוגנת ומאובטחת באמצעים שונים, מחליפה את הצורך בחתימה בכתב יד.

מה עוד מהיר? שמירת הנתונים, עיבודם וגישה אליהם. לא צריך עוד לפשפש בניירות שנים אחורה, לחפש את המסמך הרלוונטי שאתם צריכים, להוסיף או לשנות ואז להחזיר למקום.

בכמה לחיצות אתם יכולים להגיע בדיוק למקום הנכון ולבצע פעולות מורכבות תוך כמה רגעים.

פשטות ומהירות מתורגמות בסופו של דבר לכסף. מנהל החשבונות לא צריך לעבוד שעות ארוכות, להדפיס, לתייק, לשמור ולשלוף. ולכן העלות של הנהלת חשבונות באינטרנט היא הרבה יותר זולה.

הנתונים זמינים מכל מקום. אתם יכולים לעקוב אחר פרטי לקוחות, ספקים ומוצרים. כל מה שצריך הוא חיבור לאינטרנט, סמארטפון, מחשב או טאבלט. המידע מנותח במהירות, ומועבר אליכם בזמן אמת באמצעות גרפים ודו"חות, שמשקפים לכם את המצב נכון לאותו רגע, בהשוואה לחודשים קודמים..

הנהלת חשבונות באמצעות האינטרנט לא מסתפקת רק בעיבוד מידע ונתונים. ישנה אפשרות גם לגבייה וסליקת כרטיסי אשראי, באופן מאובטח ומוגן.

לאחר מכן, מופקות קבלות באופן אוטומטי.

הנהלת החשבונות של העידן הנוכחי

ניהול חשבונות הוא חלק חשוב ומשמעותי בהתנהלות כל עסק. אם בעבר היה מדובר בתהליך מורכב, ארוך ואיטי, היום המצב השתנה. בשוק התחרותי של היום, קשה לסרב לקבל את יתרונות הנהלת חשבונות באינטרנט: המהירות, הזמינות, היעילות, הפשטות והנגישות.

מי שבוחר לנהל חשבונות בשיטות הישנות, נשאר מאחור, והעסק שלו יכול להיפגע. ולכן, יותר ויותר עצמאים, פרילנסרים ועסקים אחרים בוחרים לשדרג את העסק שלהם ועוברים להנהלת חשבונות באינטרנט.