למה אתם חייבים חתימה אוטומטית
חתימה בתחתית המייל היא דבר קטן וזניח שרוב בעלי העסקים לא מייחסים לו חשיבות מיוחדת, אך יכולה לתת ערך מוסף גדול מכיוון שהיא עוד אלמנט בתקשורת שלכם עם קולגות ולקוחות שיכול להיות מנוצל למטרת שיווק חכם, נכון והכי חשוב – קל.
לרוב חתימה במייל מורכבת משם מלא וממספר טלפון, אבל בשימוש חכם החתימה יכולה להעביר פרטי התקשרות נוספים, קישורים לרשתות חברתיות, ובמידה ויש לכם כרטיס ביקור דיגיטלי היא תציג בפני הלקוח את כל מה שיש לעסק שלכם להציע לו.
במדריך הבא נלמד כיצד ליצור חתימה אוטומטית למייל (למשתמשי Gmail), כך שהמיילים שאתם שולחים ייראו מסודרים ומקצועיים יותר בעיניי הלקוח וגם יהוו נקודת שיווק נוספת בה הלקוח יוכל להיחשף לעסק שלכם ולחזק אצלו החלטת רכישה.
1. בחרו את החתימה שלכם
החתימה יכולה להיות מורכבת מטקסט בלבד – למשל שם, תפקיד וטלפון, היא יכולה להכיל קישור, והיא יכולה גם להכיל תמונה.
במדריך הזה נשתמש בחתימה מעוצבת שהכנו מראש, ואותה נקשר לכרטיס הביקור שלנו.
לקוח שינסה ללחוץ על אחד האלמנטים בתמונה, על כפתור הפייסבוק למשל, יגיע לכרטיס הביקור הדיגיטלי שלנו.
בדרך זו ניצור אינטרקציה שיווקית בעלת ערך גבוה, גם דרך תהליך שגרתי ופשוט כמו שליחת מייל.
במידה ואין לכם חתימה מעוצבת תוכלו להכניס חתימה פשוטה המכילה שם מלא, תפקיד, מספר טלפון וקישור לאתר או לרשת חברתית נבחרת.
2. כניסה ל- Gmail
בשלב הבא ניכנס לגוגל דרך הדפדפן במחשב ונלחץ על Gmail בחלק העליון של המסך בפינה השמאלית.
3. כניסה להגדרות תיבת הדואר
כנסו להגדרות תיבת הדואר האלקטרוני ע"י לחיצה על הסמל של גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה.
4. מעבר לתפריט ההגדרות המלא
כעת נפתח לנו מעין תפריט הגדרות מקוצר. כדי להגדיר את החתימה אנחנו צריכים לגשת לתפריט ההגדרות המלא – לחצו על כפתור "הצגת כל ההגדרות".
5. גללו למטה עד לאיזור יצירת החותמת (תווית חדשה)
בעמוד ההגדרות שנפתח לכם גללו למטה עד שתגיעו לאיזור בו מגדירים חתימה חדשה (מצורפת תמונה), וצרו חתימה חדשה ע"י לחיצה על כפתור "תווית חדשה".
6. בחירת שם לחתימה
קראו לחתימה בשם "חתימת כרטיס ביקור" ולחצו על יצירה.
7. צירוף תמונה לחתימה
מכיוון שאנחנו משתמשים בחתימה מעוצבת לחצו על כפתור "הוספת תמונה". אם אין לכם תמונה כתבו בחלונית את החתימה שלכם בטקסט רגיל.
8. בחירת התמונה המיועדת לחתימה
גררו את קובץ תמונת החתימה לתיבה שנפתחה, או בחרו אותה בצורה ידנית ע"י לחיצה על הכפתור הכחול.
אם אתם רואים מסך שונה מזה שבתמונה וודאו שאתם נמצאים בלשונית "העלאה" (צד ימין למעלה בתיבה שנפתחה).
9. קישור התמונה לכרטיס הביקור הדיגיטלי שלכם
כל הכבוד. התמונה כבר נמצאת בחתימה וכל מה שנשאר לכם הוא לקשר אותה לכרטיס הביקור הדיגיטלי.
• העתיקו את הקישור לכרטיס הביקור שלכם
• לחצו על התמונה בחתימה כדי לסמן אותה
• לחצו על הוספת קישור (סמל של שרשרת – ראו תמונה)
אם אין לכם תמונה מעוצבת ואתם משתמשים בקישור טקסט רגיל, בחרו את טקסט הקישור ואז לחצו על כפתור "הוספת קישור".
10. יצירת הקישור
הדביקו את הקישור בתיבת העריכה שנפתחה ולחצו "אישור".
11. הגדרת השימוש בחתימה במייל חדש + מענה למייל
מתחת לתיבת החתימה ישנן 2 תיבות:
• "לשימוש בהודעות אימייל חדשות"
• "לשימוש בתשובה העברה"
לחצו על החלוניות ובחרו בשתיהן את החתימה שיצרתם.
12. שמירה וסיום
רדו עד למטה ולחצו על כפתור "שמירת שינויים".
פרגנו לעצמכם
תכינו לעצמכם כוס קפה, פתחו מייל חדש והתגאו בחתימה החדשה והמהממת שלכם.
מהיום החתימה שלכם תתווסף לכל מייל חדש שתפתחו בצורה אוטומטית, המיילים שלכם ייראו מקצועיים יותר בעיניי הלקוח וישמשו ככלי שיווקי נוסף.
שיווק פשוט, חכם ונטול מאמץ.
אל תשכחו לשתף את המדריך! (ולפרגן לנו😊)
המדריך שלנו עזר לכם? איזה כיף! עשו לנו צילום מסך של החתימה החדשה שלכם ושתפו אותנו בתגובות בפוסט הפייסבוק!
אם תרצו, אפשר גם לפרגן למעיין ולדניאל שהכינו עבורכם את המדריך ❤️
כל בעל עסק חייב לייצר לעצמו חתימה אוטומטית למייל. תעזרו לחבר או לקולגה ושתפו איתם את המדריך שלנו.
זכרו – Sharing is Caring ❤️✌️